ZP1-47/2025 

Projekt umowy zawiera najistotniejsze dla stron postanowienia. Zamawiajcy zastrzega sobie po wyborze 
najkorzystniejszej oferty, prawo do wprowadzenia, w porozumieniu z wybranym Wykonawc, do ostatecznej treci 
umowy, zapisw uszczegawiajcych i korygujcych, wynikajcych z treci zoonej oferty i zapisw SWZ. 

PROJEKT UMOWY 

 

Zawarta pomidzy: 

Zespoem Opieki Zdrowotnej w Olenie 

z siedzib w Olenie, ul. Klonowa 1, 46-300 Olesno, wpisanym do Rejestru Przedsibiorcw w 
Krajowym Rejestrze Sdowym pod numerem KRS 0000001951, posiadajcym numer NIP 
5761361228 oraz numer REGON 000306584 

zwanym dalej Zamawiajcym, a 

 

..z siedzib ul., NIP , REGON  

reprezentowana przez: 

 - 

zwan dalej Wykonawc 

 

Po przeprowadzeniu postpowania o udzielenie zamwienia publicznego w trybie przetargu 
nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. Prawo zamwie 
publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z pn. zm.), zwanej dalej ustaw zawarta zostaa umowa 
nastpujcej treci 

 1 

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zadania pn. Zakup zestaww komputerowych, 
dalej Towar 
2. Wykonawca dostarczy Towar, bdcy przedmiotem niniejszej Umowy na wasny koszt i 
ryzyko do siedziby Zamawiajcego w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy. Umow 
uznaje si za wykonan terminowo jeli Wykonawca dostarczy w ww. terminie kompletny 
Towar do siedziby Zamawiajcego, Zamawiajcy dokona jego odbioru, a nastpnie w cigu 
14 dni Wykonawca wykona uruchomienie i pierwsz konfiguracj Towaru. 
3. Zamawiajcy potwierdzi dostaw Towaru w dniu dostawy, w Protokole Odbioru podpisanym 
przez obie strony. Protok Odbioru musi zawiera co najmniej opis Towaru (w tym numery 



seryjne), miejsce i dat sporzdzenia. Zamawiajcy przyjmie jedynie kompletn pod 
wzgldem ilociowym dostaw (wiadczenie czciowe nie ma znaczenia dla 
Zamawiajcego z uwagi na przeznaczenie przedmiotu Umowy). W przypadku niekompletnej 
dostawy i odmowy jej przyjcia przez Zamawiajcego, Wykonawca zobowizany jest do 
zabrania Towaru (dostarczonego w ramach niekompletnej dostawy) z siedziby 
Zamawiajcego i ponowienia dostawy Towaru w terminie najpniej 5 dni roboczych od dnia 
niekompletnej dostawy. Odmowa przyjcia dostawy zostaje stwierdzona poprzez wskazanie 
tego w odpowiednim miejscu w protokole odbioru. W przypadku nieuzasadnionej odmowy 
zoenia przez Wykonawc podpisu pod Protokoem Odbioru Zamawiajcy sporzdza i 
podpisuje Protok Odbioru samodzielnie ze skutkiem dla Wykonawcy . 
4. Wykonawca zobowizuje si w terminie co najmniej 1 dnia roboczego przed planowan 
dostaw zgosi dat i godzin dostawy. 
5. Wykonawca zobowizuje si do realizacji dostawy wycznie w dni robocze Zamawiajcego 
w godzinach od 8.00 do 14.00. 
6. Wykonawca wniesie Towar do wskazanych przez Zamawiajcego pomieszcze, rozpakuje i 
dokona podstawowej konfiguracji komputerw i monitorw. 
7. Zamawiajcy odmwi dokonania odbioru kocowego w przypadku wad istotnych Towaru. 
Wad istotn jest wada, ktra uniemoliwia prawidowe korzystanie z dostarczonego Towaru 
zgodnie z jego przeznaczeniem oraz stanowi niezgodno Towaru ze specyfikacj 
stanowic zacznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowizany do usunicia 
wad istotnych w terminie 5 dni roboczych od dnia odmowy dokonania odbioru kocowego. 
8. W przypadku wad nieistotnych (wszystkich innych, ktre nie s wadami istotnymi) 
Zamawiajcy dokona odbioru kocowego i wezwie Wykonawc do usunicia wad Towaru w 
terminie nie duszym ni 5 dni roboczych od dnia dokonania odbioru kocowego. W 
przypadku dokonania odbioru pomimo stwierdzenia wad nieistotnych Towaru wady te 
zostan wskazane w protokole odbioru kocowego. 
9. Wykonawca zobowizany jest do usunicia wad w terminie wskazanym w ust. 6 lub 7, 
a Zamawiajcy dokona weryfikacji: 
1) usunicia wad nieistotnych (co bdzie mie miejsce w drodze pisemnego protokou) w 
terminie 5 dni roboczych od zgoszenia przez Wykonawc ich usunicia 


lub 

2) dokona ponownie czynnoci odbioru kocowego (w przypadku wczeniejszej odmowy 
odbioru z uwagi na wady istotne) w terminie 5 dni roboczych od zgoszenia przez 
Wykonawc Towaru do odbioru po usuniciu wad istotnych. 
10. Wykonawca dokonuje zgoszenia usunicia wad nieistotnych lub gotowoci Towaru do 



odbioru po usuniciu wad istotnych w drodze wiadomoci e-mail przesanej na adres 
Zamawiajcego. 
11. W przypadku niedokonania przez Wykonawc usunicia wad nieistotnych w terminie 
wyznaczonym przez Zamawiajcego zgodnie z ust. 7, Zamawiajcy jest uprawniony do 
ponownego wezwania Wykonawcy do usunicia wad w terminie nie duszym ni 5 dni 
roboczych od dnia wezwania. 
12. W przypadku nieusunicia przez Wykonawc wad istotnych Towaru w terminie 
wyznaczonym przez Zamawiajcego w ust. 6, Zamawiajcy jest uprawniony wedug swojego 
wyboru do: 
1) odstpienia od Umowy z winy Wykonawcy, 
2) ponownego wezwania Wykonawcy do usunicia wad w terminie 5 dni roboczych od dnia 
wezwania. 
13. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci odbiorw czciowych (wiadczenie czciowe nie 
ma znaczenia dla Zamawiajcego z uwagi na przeznaczenie zamwienia). 
14. Postanowienia ust. 9-11 znajduj zastosowanie odpowiednio przy kadym kolejnym 
zgoszeniu usunicia wad lub gotowoci do odbioru Towaru po usuniciu wad istotnych. 
W przypadku, gdy Zamawiajcy odmwi uprzednio odbioru z uwagi na wady istotne, a w 
ramach odbioru dokonanego po usuniciu tych wad zostay stwierdzone wady nieistotne, 
zastosowanie znajduje postanowienie ust. 7. 


 2 

1. Towar bdzie fabrycznie nowy, nieuywany, nieuszkodzony, nieobciony prawami osb 
trzecich, wysokiej jakoci, dostarczony w fabrycznych, oryginalnych opakowaniach 
identyfikujcych sprzt wewntrz opakowania. 
2. Towar bdzie spenia wszystkie wymogi dotyczce bezpieczestwa oraz zuycia energii 
okrelone w obowizujcym w Polsce prawie, jak rwnie bdzie dopuszczony do obrotu 
gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz bdzie posiada certyfikaty 
dopuszczajce do korzystania z niego na terytorium Unii Europejskiej. 
3. Wykonawca owiadcza, i posiada fachow wiedz i dysponuje wszelkimi niezbdnymi 
informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach 
zwizanych z wykonaniem Towaru, a take dysponuje odpowiednim personelem i 
odpowiednimi rodkami gwarantujcymi profesjonaln realizacj niniejszej Umowy. 
4. Wykonawca jest odpowiedzialny wzgldem Zamawiajcego za wszelkie wady prawne w 
stosunku do Towaru, w szczeglnoci jeeli stanowi one wasno osoby trzeciej lub s 
obcione prawem osb trzecich, w tym rwnie za ewentualne roszczenia osb trzecich, 
wynikajce z naruszenia praw wasnoci intelektualnej. 



5. Na dostarczony Towar Wykonawca udziela bezpatnej gwarancji .(rodzaj gwarancji), 
wynoszcej 36 miesicy na komputery i 60 miesicy na monitory, liczonej od dnia podpisania 
przez Zamawiajcego protokou odbioru kocowego Towaru. Gwarancja obejmuje usunicie 
wad i usterek Towaru, wynikajcych z przyczyn tkwicych w Towarze. Niniejsza Umowa jest 
dokumentem gwarancyjnym, pozwalajcym na korzystanie z uprawnie zwizanych 
z gwarancj Towaru, w rozumieniu art. 5772 Kodeksu Cywilnego. 
6. Naprawy bd wykonywane w trybie on-site. Czas reakcji serwisu na zgoszone wady 
(usterki) nastpi w terminie nie duszym ni: nastpny dzie roboczy (NBD) natomiast 
naprawa zostanie wykonana w najkrtszym moliwym terminie. Platforma serwisowa 
dostpna jest 24 godziny na dob, 7 dni w tygodniu. 
7. W przypadku wystpienia w okresie gwarancji dwukrotnej naprawy elementu Towaru, ktry 
nadal wykazuje wady lub usterki uniemoliwiajce uytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, 
Wykonawca bezpatnie dostarczy nowy element Towaru, wolny od wad, w terminie, o ktrym 
mowa w ust. 6. 
8. Gwarancja nie ogranicza prawa Zamawiajcego do rozbudowy sprztu, instalowania i 
wymiany w zakupionym sprzcie standardowych czci zamiennych, przez Zamawiajcego. 
9. Uprawnienia wynikajce z udzielonej gwarancji nie wyczaj moliwoci dochodzenia przez 
Zamawiajcego uprawnie z tytuu rkojmi za wady 


 3 

1. Warto umowy wynosi z brutto (sownie: zotych), w tym VAT 23%. 
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty zwizane ze sprzeda i dostaw 
Towaru rwnie te, ktre nie wynikaj w sposb oczywisty z niniejszej Umowy, a s niezbdne 
do wykonania zamwienia. 
3. Nieoszacowanie, pominicie oraz brak rozpoznania zakresu sprzeday i dostawy Towaru nie 
mog by podstaw do dania zmiany wynagrodzenia, okrelonego w ust. 1 
4. Termin zapaty faktury wynosi 30 dni. Podstaw wystawienia faktury VAT jest protok 
odbioru, w ktrym ze strony Zamawiajcego postanawia si przyj wykonane prace bez 
uwag i zastrzee. 
5. Rozliczenie wiadcze z umowy nastpi fakturami wystawionymi przez Wykonawc na: 


Zesp Opieki Zdrowotnej w Olenie, ul. Klonowa 1, 46-300 Olesno, NIP 5761361228; 

6. Termin patnoci uwaa si za zachowany w dniu obcienia rachunku bankowego 
Zamawiajcego. Jeli termin zapaty przypada na dzie ustawowo wolny od pracy, za dzie 
terminu uwaa si najbliszy nastpny dzie powszedni. 



7. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu 
w zamwieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usugi oraz partnerstwie 
publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 r., poz. 1666 z pn. zmianami), Zamawiajcy dopuszcza 
moliwo wystawienia faktury elektronicznej. 


 4 

1. W przypadku powierzenia wykonania czci zamwienia Podwykonawcom, Wykonawca 
zobowizuje si do koordynacji prac wykonanych przez te podmioty i ponosi przed 
Zamawiajcym odpowiedzialno za naleyte ich wykonanie, w tym za jako i terminowo 
prac przez nich wykonanych, tak jak za dziaania wasne. 
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialno za dziaania, uchybienia i zaniedbania swoich 
Podwykonawcw, tak jak gdyby byy to dziaania, uchybienia lub zaniedbania samego 
Wykonawcy. 
3. Niewykonanie jakiejkolwiek czci Umowy przez Podwykonawc nie zwalnia Wykonawcy 
z jego zobowiza wynikajcych z Umowy. 
4. Umowa o podwykonawstwo nie moe zawiera postanowie ksztatujcych prawa i 
obowizki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowie dotyczcych 
warunkw wypaty wynagrodzenia, w sposb dla niego mniej korzystny ni prawa i obowizki 
Wykonawcy, uksztatowane postanowieniami Umowy zawartej midzy Zamawiajcym a 
Wykonawc 


 5 

Kary umowne: 

1. Wykonawca zapaci Zamawiajcemu kar umown: 
1) w wysokoci 0,5% wynagrodzenia umownego, wskazanego w  3 ust. 1 umowy za kady dzie 
zwoki w jej wykonaniu, przy czym kara naliczana jest od daty wskazanej w  1 ust. 2 zarwno 
w przypadku braku terminowej kompletnej dostawy Towaru w terminie wskazanym w  1 ust. 
2, jak i stwierdzenia wad istotnych w dostarczonym Towarze skutkujcych odmow 
dokonania przez Zamawiajcego jego odbioru kocowego; 
2) w wysokoci 10% wynagrodzenia umownego w razie odstpienia od umowy z przyczyn 
lecych po stronie Wykonawcy; 
3) w wysokoci 0,5 % wynagrodzenia umownego za zwok w usuniciu wad stwierdzonych przy 
odbiorze  za kady dzie zwoki, liczony od dnia wyznaczonego na usuniecie wad lub 
niedorbek; 



4) w przypadku zwoki w realizacji obowizkw okrelonych w  2 ust. 6 Umowy, w wysokoci 
0,5% wartoci cakowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w  3 ust. 1 umowy za kady 
dzie zwoki; 
2. Zamawiajcy zapaci Wykonawcy kar umown w wysokoci 10% wartoci niezrealizowanej 
umowy w razie odstpienia od umowy z przyczyn lecych po stronie Zamawiajcego. 
3. Kary umowne, dotyczce zwoki w oddaniu przedmiotu zamwienia oraz za zwok w 
usuniciu wad stwierdzonych przy odbiorze, mog zosta potrcane z faktury kocowej 
Wykonawcy. 
4. Strony zastrzegaj sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyszajcego warto 
kar umownych, na zasadach oglnych. 
5. Maksymalna wysoko kar umownych nie moe przekroczy 30% wynagrodzenia 
umownego. 


 6 

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie ktrej 
dokonano wyboru Wykonawcy s dopuszczalne jedynie w przypadkach okrelonych 
przepisami Ustawy. 
2. Wszelkie zmiany lub uzupenienia niniejszej umowy dla swej wanoci wymagaj 
zachowania formy pisemnej, pod rygorem niewanoci. 
3. Zamawiajcy dopuszcza nastpujce zmiany w stosunku do treci zoonej oferty: 
a) w zakresie terminu wykonania umowy przez Wykonawc, jeeli konieczno zmiany terminu 
wywoana jest przyczynami nie lecymi po stronie Wykonawcy i przyczyny te bd miay 
bezporedni wpyw na realizacj zamwienia. W przypadku zaistnienia takich okolicznoci, 
Zamawiajcy dopuszcza moliwo przeduenia terminu wykonania umowy o czas, w 
ktrym wystpiy utrudnienia w realizacji. Dodatkowo w takim przypadku Wykonawca ma 
obowizek udowodni i wykaza Zamawiajcemu, jakie okolicznoci oraz w jaki sposb 
spowodoway utrudnienia w wykonaniu umowy. 
b) gdy pierwotnie oferowany przez Wykonawc Towar przestanie by dostpny na rynku, co 
powinno zosta udokumentowane przez Wykonawc, wskutek okolicznoci, ktrych nie 
mona byo przewidzie w dacie zawierania Umowy (np. wyczerpanie zapasw, zaprzestanie 
jego produkcji). W takim przypadku Wykonawca zaoferuje Towar o parametrach tosamych 
lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanego sprztu, 
4. W wypadku zaistnienia sytuacji uzasadniajcej zmian umowy Wykonawca jest zobowizany 
zwrci si do Zamawiajcego z pisemnym wnioskiem o zmian postanowie umowy, 
wskazujc okolicznoci (niezwocznie po ich zaistnieniu), ktre miay wpyw na wystpienie 
powyszych sytuacji. 



5. Okolicznoci wskazane postanowieniem ust. 4 powyej nie stanowi o zobowizaniu 
Zamawiajcego do wyraenia zgody na wprowadzenie zmiany z tego tytuu. 


 7 

1. Zamawiajcy moe odstpi od Umowy w terminie 30 dni od powzicia wiadomoci o 
wystpieniu istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie przedmiotu Umowy nie 
ley w interesie publicznym, czego nie mona byo przewidzie w chwili jej zawarcia. W takim 
przypadku Wykonawca moe da czci wynagrodzenia jedynie za cz Towaru 
wykonan do chwili odstpienia przez Zamawiajcego od Umowy. 
2. Zamawiajcy jest take uprawniony do odstpienia od Umowy, w nastpujcych 
przypadkach: 
1) w przypadku okrelonym w  1 ust. 11 pkt 1, 
2) pozostawania przez Wykonawc w zwoce w dostawie Towaru w stosunku, do terminu 
wskazanego w  1 ust. 2 Umowy o wicej ni 7 dni. 


Odstpienie takie powinno mie miejsce w cigu 30 dni od powzicia przez Zamawiajcego 
wiedzy o zaistnieniu ww. okolicznoci. 

3. Owiadczenie o odstpieniu od Umowy powinno mie form pisemn oraz zawiera 
uzasadnienie dla dokonanego odstpienia. Z zastrzeeniem ust. 1, Zamawiajcy dokonujc 
odstpienia wskazuje, czy dokonuje odstpienia od caoci Umowy, czy odstpienia 
czciowego.. 


 8 

W przypadku ewentualnych sporw mogcych powsta pomidzy Stronami na tle 
wykonywania postanowie Umowy, Strony dy bd do ich ugodowego rozwizywania. W 
przypadku braku moliwoci takiego rozwizania ewentualnego sporu, strony poddaj si 
rozstrzygniciu Sdowi waciwemu dla siedziby Zamawiajcego 

 9 

1. Wykonawca owiadcza i znany jest mu fakt, i tre niniejszej Umowy, a w szczeglnoci 
dotyczce go dane identyfikujce, przedmiot Umowy i wysoko wynagrodzenia stanowi 
informacj publiczn w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 wrzenia 2001 r. o dostpie 
do informacji publicznej (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 910), ktra moe podlega udostpnianiu w 
trybie przedmiotowej ustawy oraz poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w 
Biuletynie Informacji Publicznej. 
2. Dane osobowe reprezentantw Stron bd przetwarzane w celu i zakresie niezbdnym do 
wykonania Umowy. 



3. Kada ze Stron owiadcza, e jest administratorem danych osobowych osb 
przeznaczonych do wykonania Umowy i zobowizuje si udostpni je Stronom Umowy, 
wycznie w celu i zakresie niezbdnym do jej realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej 
komunikacji pomidzy Stronami. 
4. Dane, o ktrych mowa w pkt. 3 w zalenoci od rodzaju wsppracy, mog obejmowa: imi 
i nazwisko pracownika, zakad pracy, stanowisko subowe, subowe dane kontaktowe (e-
mail, nr telefonu). 
5. Kada ze Stron zobowizuje si zrealizowa tzw. obowizek informacyjny administratora 
wobec ww. osb, ktrych dane udostpnione zostan Stronom w celu realizacji Umowy, 
poprzez zapoznanie ich z informacjami, o ktrych mowa w art. 14 RODO. 
6. Wykonawca zobowizuje si do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczcych 
Zamawiajcego, ktrych ujawnienie mogoby narazi Zamawiajcego na szkod, o ktrych 
Wykonawca dowie si w zwizku lub przy okazji wiadczenia przez niego usugi w czasie 
trwania Umowy oraz po jej zakoczeniu. 
7. Wykonawca owiadcza, e ponosi odpowiedzialno za szkody wyrzdzone 
nieuprawnionym udostpnieniem informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy 


 10 

1. W sprawach nieuregulowanych umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 
2. Wykonawca nie moe bez pisemnej zgody Zamawiajcego, zastrzeonej pod rygorem 
niewanoci, dokona cesji praw i obowizkw zarwno pieninych jak i niepieninych 
wynikajcych z Umowy. 


 11 

1. Umow sporzdzono w formie elektronicznej. 
2. Dat zawarcia umowy jest czas zoenia ostatniego podpisu kwalifikowanego. 








 

 

 


